Hugo Meunier
Hugo est développeur en interne chez Arche TI depuis 2023.
Il est spécialisé en développement back-end
et adore la musique rock.
Nous vous présentons
L'équipe Arche TI, un talent à la fois.
Arche TI, un leader de l’intégration Odoo grâce à l’expertise de son équipe et à une capacité de développement sur mesure en interne.
Si vous cherchez un expert en intégration Odoo, vous avez probablement entendu parler d’Arche TI. Mais qu’est-ce qui fait que nous nous démarquons dans l’univers des ERP ? La réponse est simple : une spécialisation à 100 % sur Odoo depuis plus de dix ans et un savoir-faire en développement sur mesure pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client. Aujourd’hui, explorons une de ces solutions innovantes réalisée par Hugo Meunier, développeur chez Arche TI.
Une approche sur mesure pour automatiser les transferts de données
Les preuves ne manquent pas. Les flux de données sont omniprésents : extraction de données comptables, génération de rapports, synchronisation entre plusieurs systèmes… Arche TI a développé spécialement pour son client une solution qui permet d’automatiser ces échanges en connectant Odoo avec des serveurs SFTP ou AWS S3.
Dans quels cas utiliser cette solution ?
Cette solution est facilement adaptable à d’autres systèmes et s’adresse à de nombreuses entreprises et secteurs d’activité. Les utilisations incluent par exemple :
- Archivage et sauvegarde automatique : export régulier des données comptables ou administratives vers un espace sécurisé.
- Échange de données avec un partenaire commercial : automatisation des imports et exports de fichiers pour une synchronisation efficace.
- Mise à jour de catalogues produits : un fournisseur peut déposer un fichier mis à jour sur un serveur SFTP, et Odoo l’intègre automatiquement.
- Suivi des commandes et de la facturation : partage instantané des données de commandes entre plusieurs systèmes.
L’idée est simple : une fois qu’une action clé est réalisée dans Odoo, un fichier est généré automatiquement et déposé sur un serveur distant. Mais ce n’est pas tout. Notre solution permet aussi d’automatiser la récupération des fichiers modifiés par les clients pour intégrer ces mises à jour directement dans Odoo, sans intervention humaine. Voyons en détail comment cela fonctionne.
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SFTP et AWS S3 : deux solutions robustes pour la gestion des fichiers
Les technologies utilisées sont des piliers de la technologie web récente :
- SFTP (Secure File Transfer Protocol) : il s’agit d’un protocole de transfert de fichiers sécurisé qui chiffre les données pour garantir leur confidentialité. Il est couramment utilisé pour échanger des fichiers entre applications ou avec des partenaires commerciaux.
- AWS S3 (Amazon Simple Storage Service) : C’est un service de stockage cloud proposé par Amazon. Il permet d’héberger, d'organiser et de partager des fichiers de manière sécurisée avec une flexibilité optimale.
Grâce à ces technologies, nous pouvons garantir un transfert de fichiers rapide et sécurisé entre Odoo et les systèmes tiers de nos clients.
Comment fonctionne notre solution d’automatisation ?
1. Export automatique des données
Dès qu’un événement prédéfini se produit dans Odoo (par exemple, la validation d’une facture ou la clôture d’un exercice comptable), notre solution génère un fichier au format désiré (Excel, PDF, JSON…) et le dépose automatiquement sur un serveur SFTP ou AWS S3.
2. Transfert sécurisé vers le serveur du client
Les fichiers sont envoyés à l’endroit exact où le client souhaite les retrouver, avec une gestion rigoureuse des permissions et de la sécurité pour éviter tout accès non autorisé.
3. Récupération et mise à jour automatique des données
Nous avons également mis en place un mécanisme de synchronisation dans les deux sens :
- Le client récupère le fichier exporté, y apporte des modifications et le dépose à nouveau sur le serveur.
- Notre système détecte automatiquement cette mise à jour et intègre les nouvelles données dans Odoo.
Cela permet d’éviter de nombreuses tâches manuelles et de limiter les erreurs humaines liées à la saisie de données.
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Pourquoi cette solution est-elle un atout majeur ?
L’automatisation des transferts de fichiers entre Odoo et des serveurs externes présente plusieurs avantages clés :
Gain de temps considérable
Les processus manuels d’import/export de fichiers sont souvent chronophages. Avec notre solution, tout se fait automatiquement en arrière-plan.
Réduction des erreurs humaines
Moins d’intervention manuelle signifie moins de risques d’erreurs de saisie ou de mauvaise manipulation des fichiers.
Sécurisation des échanges
L’utilisation de SFTP et AWS S3 garantit un chiffrement des données et un contrôle des accès, minimisant ainsi les risques de fuite d’informations sensibles.
Interopérabilité avec d’autres systèmes
Cette solution facilite l’intégration entre Odoo et d’autres outils métier comme un ERP externe, un CRM ou une plateforme e-commerce.
Conclusion
Arche TI croit fermement que l’ERP Odoo doit être un outil puissant et flexible, mais surtout adapté aux besoins réels des entreprises. C’est pourquoi nous nous spécialisons à 100 % sur cette plateforme et nous concentrons à développer des solutions sur mesure qui améliorent l’efficacité opérationnelle de nos clients.
Avec notre solution de transfert automatisé de fichiers via SFTP et AWS S3, nous permettons aux entreprises de gagner du temps, de limiter les erreurs et d’améliorer la fluidité de leurs processus métier.
Si vous êtes à la recherche d’une intégration Odoo optimisée et adaptée à vos besoins, contactez-nous : nous serons ravis d’étudier votre projet et de vous proposer une solution sur mesure !
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